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無(wú)論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)， 只要你購(gòu)買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購(gòu)買耗材，辦公費(fèi)用會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候總會(huì)多搭一句， 這個(gè)耗材多少錢啊?就是擔(dān)心辦公費(fèi)用的支出。
當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了，就會(huì)出現(xiàn)故陣，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高，維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級(jí). 而用戶面對(duì)設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對(duì)成本的一種增加，這是購(gòu)買辦公設(shè)備不可避免的。
對(duì)于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來(lái)說(shuō)，一但購(gòu)買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購(gòu)買，淘汰原有機(jī)器，這樣就會(huì)增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)， 還會(huì)讓工作效率降低。
辦公設(shè)備租賃
所謂的辦公設(shè)備租貨就是由合資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備，而在辦公設(shè)備使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括成像卡盒、加碳粉、設(shè)備維修、曰常保養(yǎng)等都是租貨公司負(fù)責(zé)，用戶只需交納一定的押金和租用費(fèi)即可，換句話說(shuō)，就是只要租用辦公設(shè)備，所有的問(wèn)題都只需要打個(gè)電話交給租賃公司就可以。
有些朋友會(huì)問(wèn)：我自己對(duì)辦公設(shè)備都不了解，都不清楚什么樣的辦公設(shè)備適合，那該怎么辦呢?專業(yè)的租賃公司會(huì)根據(jù)企業(yè)機(jī)關(guān)單位對(duì)辦公設(shè)備的使用及需求情況，綜合各方面因素作出考慮與評(píng)估，讓用戶清晰了解知道如何改進(jìn)操作方法，減少費(fèi)用的必要及可能， 并且通過(guò)對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、售后服務(wù)等了解，為用戶制定最適用的方案。
租賃辦公設(shè)備的好處
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購(gòu)買設(shè)備的費(fèi)用，沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題，也無(wú)需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。
租貨辦公設(shè)備跟購(gòu)買相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí)，不需要再投入金錢。
